VACATURE
Office manager (20-28u)
(facilitaire zaken)
INTRODUCTIE
Rederij de Jong is een groeiende organisatie en samen met dochteronderneming C-Shipping & Logistics gevestigd in een modern pand in Maassluis. Het pand is slechts 2 jaar oud en biedt een inspirerende en professionele werkomgeving voor onze medewerkers. Rederij de Jong is gespecialiseerd in de binnenvaart en C-Shipping & Logistics in de kust-/zeevaart en samen streven we naar het leveren van uitstekende logistieke oplossingen aan onze klanten.
Om ons succes voort te zetten en ons kantoor soepel te laten functioneren, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Officemanager met ervaring in facilitair management.
JOUW TAKEN
Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief beheren van ons kantoor en het coördineren van verschillende facilitaire zaken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat onze medewerkers zich kunnen concentreren op hun werk en onze klanten de beste ervaring hebben wanneer ze ons kantoor bezoeken.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Beheer van de dagelijkse facilitaire processen, waaronder het beheer van de kantoorvoorzieningen, de inkoop van kantoorbenodigdheden en het beheren van de voorraad.
- Coördinatie van het onderhoud en de reparaties van het kantoor en de apparatuur.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen met betrekking tot facilitaire zaken.
- Samenwerken met verschillende leveranciers en contractbeheer.
Afhankelijk van je ontwikkeling en achtergrond ondersteun je het management team in het breedste zin van het woord. Denk hierbij aan werkzaamheden met betrekking tot het wagenparkbeheer en administratieve ondersteuning voor met name vlootbeheer bij contracten, certificaten en vergunningen.
JOUW PROFIEL
Om jouw taken goed uit te kunnen voeren gaan we ervan uit dat je heel flexibel bent en het overzicht kan behouden. Daarnaast word je blij van afwisseling en is ontzorgen en meedenken je op het lijf geschreven.
Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en/of een opleiding genoten in de richting van facilitair management, office management of een vergelijkbare studie.
WIJ BIEDEN
Werken in een moderne werkomgeving binnen een ondernemende, dynamische en bovenal groeiende organisatie.
In dit nieuwe kantoor beschikken we over een kleine maar professionele bedrijfsfitness en wordt vitaliteit aangemoedigd.
- Een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid.
- Marktconform salaris en een uitstekende pensioenregeling.
- Er zijn volop mogelijkheden om opleidingen te volgen of om intern door te groeien.
STAP JIJ BIJ ONS AAN BOORD?
Maak jij graag onderdeel uit van een familiebedrijf en wil je verzekerd zijn van een avontuurlijke werkplek? Reageer via onderstaand sollicitatieformulier of mail je cv en motivatiebrief naar info@rederijdejong.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
MAAK KENNIS MET REDERIJ DE JONG
Sollicitatieformulier
Hulp bij het invullen?
Ik help je graag.
PELGER DE JONG
Operationeel directeur
+31 (0)10 231 15 55
pelger@rederijdejong.nl
JOUW TAKEN
Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief beheren van ons kantoor en het coördineren van verschillende facilitaire zaken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat onze medewerkers zich kunnen concentreren op hun werk en onze klanten de beste ervaring hebben wanneer ze ons kantoor bezoeken.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Beheer van de dagelijkse facilitaire processen, waaronder het beheer van de kantoorvoorzieningen, de inkoop van kantoorbenodigdheden en het beheren van de voorraad.
- Coördinatie van het onderhoud en de reparaties van het kantoor en de apparatuur.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen met betrekking tot facilitaire zaken.
- Samenwerken met verschillende leveranciers en contractbeheer.
Afhankelijk van je ontwikkeling en achtergrond ondersteun je het management team in het breedste zin van het woord. Denk hierbij aan werkzaamheden met betrekking tot het wagenparkbeheer en administratieve ondersteuning voor met name vlootbeheer bij contracten, certificaten en vergunningen.
JOUW PROFIEL
Om jouw taken goed uit te kunnen voeren gaan we ervan uit dat je heel flexibel bent en het overzicht kan behouden. Daarnaast word je blij van afwisseling en is ontzorgen en meedenken je op het lijf geschreven.
Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en/of een opleiding genoten in de richting van facilitair management, office management of een vergelijkbare studie.
WIJ BIEDEN
Werken in een moderne werkomgeving binnen een ondernemende, dynamische en bovenal groeiende organisatie.
In dit nieuwe kantoor beschikken we over een kleine maar professionele bedrijfsfitness en wordt vitaliteit aangemoedigd.
- Een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid.
- Marktconform salaris en een uitstekende pensioenregeling.
- Er zijn volop mogelijkheden om opleidingen te volgen of om intern door te groeien.
Sollicitatieformulier
Hulp bij het invullen?
Ik help je graag.
PELGER DE JONG
Operationeel directeur
+31 (0)10 231 15 55
pelger@rederijdejong.nl