JOUW TAKEN

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief beheren van ons kantoor en het coördineren van verschillende facilitaire zaken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat onze medewerkers zich kunnen concentreren op hun werk en onze klanten de beste ervaring hebben wanneer ze ons kantoor bezoeken.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheer van de dagelijkse facilitaire processen, waaronder het beheer van de kantoorvoorzieningen, de inkoop van kantoorbenodigdheden en het beheren van de voorraad.
• Coördinatie van het onderhoud en de reparaties van het kantoor en de apparatuur.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen met betrekking tot facilitaire zaken.
• Samenwerken met verschillende leveranciers en contractbeheer.

Afhankelijk van je ontwikkeling en achtergrond ondersteun je het management team in het breedste zin van het woord. Denk hierbij aan werkzaamheden met betrekking tot het wagenparkbeheer en administratieve ondersteuning voor met name vlootbeheer bij contracten, certificaten en vergunningen.

JOUW PROFIEL

Om jouw taken goed uit te kunnen voeren gaan we ervan uit dat je heel flexibel bent en het overzicht kan behouden. Daarnaast word je blij van afwisseling en is ontzorgen en meedenken je op het lijf geschreven.

Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en/of een opleiding genoten in de richting van facilitair management, office management of een vergelijkbare studie.